首頁媽咪自語《職場人的生成式 AI 工作法》如何用 AI 提升效率但思考不外包

身為內容創作者與職場媽咪,我如何與 AI 共存?

自從寶寶出生後,時間被壓縮得更緊迫,尤其是寶貝進入分離焦慮期,更覺得時間不夠用。也因此,藉由 AI 進行高效率的產出,成為我不可或缺的工具。

但我並不希望因此失去思考能力。

有研究指出,AI 會影響腦部的神經活動,可能會不知不覺削弱人類主動思考與創造。於是,我開始練習在「使用AI」與「維持大腦思考力」之間取得平衡。

這次閱讀的書籍:《職場人的生成式 AI 工作法》。將 AI 劃分為兩個角色:

  1. 擔任助理:處理重複性事務,我們負責最後檢核,甚至進階到自動化流程。
  2. 協思夥伴:尋找觀點缺口,帶入背景脈絡、倫理思考與判斷,品質越好。

我們過度信任 AI 會有什麼後果?

  1. 缺少判斷力:因為懶惰,或認為 AI 回答夠好而停止思考。
  2. 容易自滿(AI 的甜蜜陷阱): 我對 AI 的「討好」很有感。 撰寫文章時詢問 AI 意見,它常誇獎:「你這篇文章已經是顧問等級」、「你的內容素材已經高於其他創作者」。

    老實說,看到 AI 評價其實很開心,但也不忘提醒自己,不能落入這甜蜜的陷阱。

    這些現象並非個案,也已經有研究與新聞指出類似風險:
  3. 捏造事實信以為真:模型的權威語氣,會助長風險產生。
  4. 減少與人相觸的機會:過度依賴 AI,會減少與他人交流經驗的機會。

如何掌握 AI 的使用訣竅?

  1. 鼓勵 AI:對,你沒看錯,就是要鼓勵它!
    告訴它「這對我的工作很重要,你做得到,我相信你」它會表現更好,這是一種誘導型策略,而不是 AI 真的需要情感。
  2. 示弱與求助:交代清楚脈絡,主動詢問它「該怎麼做」。
  3. 請 AI 訪問你:在項目結尾補上:「如有不清楚的地方,你可以訪問我」,這可以逼出你腦中未察覺的細節。
  4. 要求誠實:AI 會提供你過於正面的回應,這時請要求它「請給我誠實、客觀的回答」。
  5. 要求多重選擇: AI 不會累,請它提供 3-5 種不同方向的範例。
    尤其當遇到問題時,詢問它:其它公司如何應用類似挑戰、找出過去 5 年相似的案例。

為什麼 AI 的觀點不能直接用?

  1. 模型也會「腦腐」(Brain Rot) 研究指出,當 AI 吸收過多垃圾內容,推理能力會暴跌。而這種認知損害為持久性,難以修復(資訊來源:經理人)。

    身為 AI 使用者,我們不該只限於全盤吸收,而是該轉變成「知識過濾者」。
    收到訊息後多問一句:
    • 業界權威人士是否曾討論過此觀點?
    • 是否能提供具有權威性的來源網址?
  2. 消失的個人溫度 2025 年 12 月,F4 到 F3 的朱孝天事件,出現兩篇爆紅文(分享數超過 1,000 次),角度與脈絡幾乎一樣,而爆紅的原因,我想有以下幾點:
    • 觀點夠好:從勞資雙方及人性角度切入。
    • 八卦熱門事件:人們天生就有愛看八卦的特性。
    • 演算法機制:兩篇同性質爆款文,引起網友的廣大討論,帶動機制。

同時,這也讓我反思:如果觀點能被量產,那創作者的獨特性在哪? 這次的案例之所以成功,是因為它抓住了集體情緒(八卦與職場共鳴),但它缺乏的是『個人溫度』。AI 能寫出精準的職場應對,但寫不出我在深夜一邊安撫寶寶、一邊對著螢幕與 AI 辯論觀點時的那種掙扎感。

使用 AI 的原則:效率可以被放大,但思考不能被外包

成為職場媽咪後,我比任何時候都更需要 AI。對我來說,涉及核心與情緒判斷的部分,不能讓 AI 代勞。

類型AI 做的事AI 不能做的事
效率型整理資料、分析原始資訊、潤稿價值觀判斷、事實最終查核
思考型引導思考、尋找異業範例決策、核心立場判斷
情緒型陪伴對話、情境模擬自我價值的最終判斷

書籍資訊

書名:職場人的生成式AI工作法:《哈佛商業評論》提升生產力、團隊創意和決策品質的35堂課

作者: 艾麗莎.法瑞, 賈布里.羅薩尼

原文作者: Elisa Farri, Gabriele Rosani

譯者: 廖月娟

出版社:天下文化